Le guide ENL du télétravail

Avec la crise, la vie des salariés a radicalement changé. De quoi imposer de nouveaux usages, bien meilleurs ? Petit exercice de prospective.

 

Avec la Covid-19, le télétravail s'est imposé durablement et efficacement. De quoi inscrire le travail à distance comme une nouvelle norme d’organisation des équipes dans les entreprises. Au niveau d’ENL, le service des ressources humaines a, dans tous les cas, pris les devants et développé un guide sur comment devenir un expert en télétravail en 10 étapes.
Doriane Denise-Rama, Group Head of Talent and Culture explique:

 

Travailler à distance était encore très notionnel et toujours en mode d’exploration dans certaines de nos entreprises. Le confinement nous a forcés à donner un coup d’accélérateur à ce nouveau mode de fonctionnement. Lorsque bien maîtrisé, celui-ci s’est avéré efficace dans la gestion de nos livrables et le maintien de nos relations professionnelles. Fort de l’expérience des derniers mois, ENL encourage le travail à distance si l’on arrive à maintenir l’équilibre entre les avantages du télétravail et ceux de la présence on site.

 

Selon elle, pendant le confinement, les managers ont constaté que le télétravail, étendu de manière générale, pouvait fonctionner sur du long terme. Ils ont bien noté qu'il était possible d'animer une communauté par le biais d’outils de communication virtuels tels que Microsoft Teams ou WhatsApp et de rester productifs. Cela ne veut pas dire que tout doit se passer en dehors des bureaux. Doriane Denise-Rama ajoute: 

 

Certains collaborateurs ont aussi constaté des difficultés à travailler de chez eux, à maintenir routine et rigueur et à jongler avec les occupations domestiques. Certains ont rapidement signifié leur envie de reprendre le chemin du bureau ! Tout est une question d’équilibre et d’organisation.

 

Découvrez les 10 bonnes habitudes de l’expert en télétravail.

Organiser son espace de travail 

1. La première chose à faire, c’est de se trouver un espace chez soi que l’on pourra dédier au travail. Trouvez-vous une table, ainsi qu’une chaise confortable, réglée à la bonne hauteur.
2. Évitez de travailler sur le canapé ou le lit.

Établir une routine

1. Dès votre réveil, faites comme si vous alliez au bureau. Prenez une douche, votre petit déjeuner et installez-vous dans votre espace de travail.

Faire une liste quotidienne de tâches à compléter

1. La préparation d’une liste de tâches à entreprendre pour la journée peut être très utile pour se motiver à travailler. Essayez au mieux de les compléter toutes et prenez un moment en fin de journée pour faire le point sur ce que vous avez accompli.

Maintenir un équilibre entre vie de famille et professionnelle

1. Imposez-vous des horaires plus ou moins similaires à ceux du bureau. Établissez des règles qui devront être respectées par la famille pour que vous puissiez travailler sereinement et efficacement. Soyez indulgents envers vous-mêmes et vos enfants/partenaires lorsque ces règles ne sont respectées à la lettre.

Prendre de petites pauses entre les tâches

1. Il est conseillé de prendre de petites pauses afin de se changer les idées et d’être le plus productif possible par la suite.

Organiser des pauses café/thé virtuelles entre collègues

1. Prenez le temps de vous entretenir avec vos collègues par appels vidéo (Skype, Teams ou WhatsApp), de prendre un café/thé ensemble et de discuter.

S’assurer d’avoir toutes les ressources nécessaires pour travailler efficacement

1. Il est primordial d’avoir tous les accessoires utiles (ordinateur portable, écouteurs, accès Internet, etc.) et les fichiers nécessaires pour pouvoir travailler de la maison.

Communiquer régulièrement

1. Restez en contact avec vos collègues et supérieurs le plus possible en utilisant WhatsApp, Skype ou d’autres réseaux sociaux. Organisez des réunions virtuelles régulières avec eux. Restez à jour sur les responsabilités d’équipe ; proposez votre aide et vos suggestions. Le télétravail n’exclut pas le travail d’équipe.
2. Les interruptions sont fréquentes à la maison. Ne vous sentez pas coupable de devoir interrompre une réunion pour traiter des urgences.

Utiliser un maximum les moyens technologiques à votre disposition

1. La technologie fait des prouesses pour vous aider à rester connecté et efficace. Visionnez les vidéos mises en ligne par CiLAB pour vous aider à mieux utiliser des applications telles que Microsoft Teams ou Skype. Pas d’abus non plus ! Le mariage du télétravail et de la technologie collaborative ne veut pas dire qu’il faut passer plus de temps en « téléréunion ».

Faites-vous plaisir !

1. Vous rêviez de pouvoir travailler de chez vous. Être chez soi comporte bien des avantages. Identifiez-les et mettez tout en œuvre pour en profiter. Plus de temps pour faire du sport, cuisiner, lire ou être avec vos enfants. Peu importe la source de ce bien-être, ne passez pas à côté !