ENL (re)passe en mode télétravail

Confinement oblige, le télétravail est de retour. Avec le premier confinement, en mars 2020, une bonne partie de la population active s’était retrouvée en situation de travail à distance. Un an plus tard, rappelons-nous les bonnes pratiques à adopter.

 

Avec la Covid-19, le télétravail s'est imposé durablement et efficacement. De quoi l’inscrire comme une nouvelle norme d’organisation des équipes dans les entreprises. Au niveau d’ENL, le service des ressources humaines a, dans tous les cas, pris les devants et développé un guide pour aider les salariés à devenir des experts en télétravail en 10 étapes (voir plus bas).

 

Doriane Denise-Rama, Group Head of Talent and Culture, nous explique :

Le télétravail fait maintenant partie de notre réalité au quotidien. Démocratisé depuis l'année dernière, il est devenu un mode de fonctionnement totalement intégré et adopté par nombre de nos salariés. Forts de notre expérience, nous connaissons les meilleures pratiques à adopter et les pièges à éviter pour demeurer efficaces et sereins dans notre travail de tous les jours.

Plusieurs outils de communication virtuels tels que Microsoft Teams ou WhatsApp sont utilisés en interne chez ENL afin de rester productifs. Mais il va sans dire pour Doriane que le contact humain est aussi un aspect important pour les salariés, surtout en ces temps de crise.

 

Elle ajoute :

Le sentiment d’être seul et isolé est l'une des plus grandes faiblesses du travail à la maison. Les salariés se sentent coupés de leur environnement professionnel et de leurs collègues, des éléments essentiels à leur équilibre. C'est pour cela que nous recommandons des moments de reconnexion avec les collègues avec des pauses café virtuelles, par exemple.

Le bon déroulement du télétravail passe par plusieurs étapes et surtout, une bonne adaptation. Ce n’est pas Didier Dinan, Fleet and Administrative Officer chez Enquickfix qui nous dira le contraire :

L’année dernière, le phénomène du télétravail était assez nouveau pour nous. Il a fallu se réinventer et trouver une nouvelle façon de travailler à distance. Heureusement, avec l’apport du digital, c’est effectivement plus facile de rester connecté avec l’équipe. J’aborde ce nouveau confinement avec beaucoup de positivité, car j’ai beaucoup appris de l’expérience passée. Nous maintenons le contact entre amis du bureau en nous envoyant des messages WhatsApp à l’heure du thé et du coup, on se sent moins seul.

 

Découvrez les 10 bonnes habitudes de l’expert en télétravail.

1. Organiser son espace de travail
La première chose à faire, c’est de se trouver un espace chez soi que l’on pourra dédier au travail. Trouvez-vous une table, ainsi qu’une chaise confortable, réglée à la bonne hauteur. Évitez de travailler sur le canapé ou le lit.

2. Établir une routine
Dès votre réveil, faites comme si vous alliez au bureau. Prenez une douche, votre petit déjeuner et installez-vous dans votre espace de travail.

3. Faire une liste quotidienne de tâches à effectuer
La préparation d’une liste de tâches à entreprendre pour la journée peut être très utile afin de se motiver à travailler. Essayez au mieux de les compléter toutes et prenez un moment en fin de journée pour faire le point sur ce que vous avez accompli.

4. Maintenir un équilibre entre vie de famille et professionnelle
Imposez-vous des horaires plus ou moins similaires à ceux du bureau. Établissez des règles qui devront être respectées par la famille pour que vous puissiez travailler sereinement et efficacement. Les interruptions sont fréquentes à la maison. Ne vous sentez pas coupable de devoir interrompre une réunion pour traiter des urgences. Soyez indulgents envers vous-mêmes et vos enfants/partenaires lorsque ces règles ne sont pas respectées à la lettre.

5. Prendre de petites pauses entre les tâches
Il est conseillé de prendre de petites pauses afin de se changer les idées et d’être le plus productif possible par la suite.

6. Organiser des pauses café/thé virtuelles entre collègues
Prenez le temps de vous entretenir avec vos collègues par appels vidéo (Skype, Teams ou WhatsApp), de prendre un café/thé ensemble et de discuter.


7. S’assurer d’avoir toutes les ressources nécessaires pour travailler efficacement
Il est primordial d’avoir tous les accessoires utiles (ordinateur portable, écouteurs, accès Internet, etc.) et les fichiers nécessaires pour pouvoir travailler de la maison.


8. Communiquer régulièrement
Restez en contact avec vos collègues et supérieurs le plus possible en utilisant WhatsApp, Skype ou d’autres réseaux sociaux. Organisez des réunions virtuelles régulières avec eux. Restez à jour sur les responsabilités d’équipe ; proposez votre aide et vos suggestions. Le télétravail n’exclut pas le travail d’équipe.

9. Utiliser au maximum les moyens technologiques à votre disposition
La technologie fait des prouesses pour vous aider à rester connecté et efficace. Visionnez les vidéos mises en ligne par CiLAB pour vous aider à mieux utiliser des applications telles que Microsoft Teams ou Skype. Pas d’abus non plus ! Le mariage du télétravail et de la technologie collaborative ne veut pas dire qu’il faut passer plus de temps en « téléréunion ».


10. Faites-vous plaisir !
Vous rêviez de pouvoir travailler de chez vous. Être chez soi comporte bien des avantages. Identifiez-les et mettez tout en œuvre pour en profiter. Plus de temps pour faire du sport, cuisiner, lire ou être avec vos enfants. Peu importe la source de ce bien-être, ne passez pas à côté !