Protection des données : ENL sensibilise ses salariés

ENL mène actuellement une campagne de sensibilisation sur la protection des données personnelles auprès de ses salariés. À cette fin, plusieurs sessions de travail ont été organisées depuis le début de l’année sous la houlette d’Anshi Saminaden, « In-House Lawyer & Data Privacy Specialist » du groupe.

 

Il est indispensable de sensibiliser les collaborateurs à la bonne utilisation et à la sécurisation des données pour garantir la sécurité de celles à caractère personnel qui transitent au sein des entreprises ENL. C’est dans cette optique que le groupe a lancé une campagne d’information dans toutes ses filiales depuis le début de l’année 2021. Anshi Saminaden, In-House Lawyer & Data Privacy Specialist d’ENL, a ainsi constitué une équipe de Data Privacy Champions comprenant des membres de chaque entreprise du groupe pour la soutenir dans cette initiative.

 

Vidéos, quiz, articles, mises en situation, plateforme d’e-learning… tous les outils sont mis en œuvre pour conscientiser aux bonnes pratiques. Le programme de sensibilisation se déroule en plusieurs étapes, notamment la formation, la responsabilisation, la documentation et un suivi régulier. Un module d’e-learning sera prochainement lancé par ENL pour assurer la formation continue des salariés sur le sujet.

 

Anshi Saminaden nous explique :

Nombreux sont les salariés qui manipulent des données personnelles. Un bon point de départ est une formation sur ce qu’est une donnée sensible, puis de présenter les nouvelles pratiques en vigueur dans l’entreprise. Le contenu du premier cours se rapproche le plus possible de la réalité des entreprises ENL afin que les salariés puissent s’y identifier et se sentir concernés par la protection des données dans leur travail quotidien. Nous avons d’ailleurs la participation de nos Data Privacy Champions, qui contribuent au contenu à travers le partage de leur savoir-faire.

 

Le parcours des données au sein d’ENL Property

 

ENL est amené à traiter un large volume de données personnelles de clients, salariés et fournisseurs, entre autres. Mikaël Le Luron, Head of Marketing d’ENL Property, est l’un des Data Privacy Champions. Il nous donne en dit plus sur la protection des données personnelles au sein du pôle foncier du groupe :

Afin de nous assurer de la sécurité et de la bonne utilisation desdites données, nous devons, à chaque étape du voyage, localiser les données et identifier les différents acteurs et outils jouant un rôle dans le traitement des données. Par exemple, les données personnelles des clients récupérées et agrégées dans des logiciels de Customer Relationship Management par le département Marketing transitent entre les mains des équipes commerciales et administratives pour l’exécution des transactions avant d’être pour partie partagées auprès des instances et autorités.

 

Ses collaborateurs et lui sont conscients des enjeux liés à l’absence de conformité aux lois sur la protection des données personnelles. Il est important pour l’équipe d’être prête à affronter un monde digital en constante évolution.

 

Mikaël ajoute :

C’est notamment pour ces raisons que nous travaillons en étroite collaboration avec l’équipe de Data Privacy. Nous sommes confiants que le projet Data Privacy du groupe nous donnera le socle pour être au niveau des attentes de nos interlocuteurs.

 

Même son de cloche du côté d’Anshi Saminaden, qui salue le dévouement de l’équipe à avancer sur son plan de travail pour que la protection des données fasse constamment partie intégrante de la culture d’ENL.

Chez ENL, nous tenons à être à la hauteur de la confiance qui nous est faite en nous donnant accès à des données personnelles.