Au sein de l’agence de syndic l’Accounts Supervisor de Copropriete tiendra à jour la comptabilité courante et financière d’un portefeuille de mandats afin de garantir la fiabilité des comptes auprès du client dans le respect de la législation et des règles comptables et fiscales.
Key Responsibilities:
- Vérification, saisie et règlement des factures fournisseurs.
- Suivi de la trésorerie et garantie de sa fiabilité.
- Vérification des comptes avec les conseils syndicaux.
- Préparation des arrêtés de comptes et établissement des annexes comptables.
- Élaboration et suivi des budgets.
- Gestion des appels de fonds, charges et travaux.
- Rapprochements bancaires.
- Gestion des mutations.
- Traitement de la correspondance (relances fournisseurs, réclamations des copropriétaires, etc.).
- Mise à jour des fichiers du patrimoine géré.
- Édition et pointage des états comptables (balances, journaux, rapprochements bancaires, etc.).
- Réalisation des répartitions annuelles des charges.
- Relance des impayés et recouvrement.
- Maintenir une relation avec les copropriétaires sur les questions comptables.
- Traitement et contrôle des procès-verbaux des assemblées générales.
- Suivi des honoraires des gestionnaires.
- Facturation des prestations annexes des nouveaux contrats de syndic.
Qualifications, Skills and Experiences:
- BSc (Hons) Accounting (Minor: Finance) ou equivalent
- Au moins 1 ou 2 ans d’expérience professionnelle.
- Maîtrise des outils Microsoft Office.
- Compétences en résolution de problèmes et analyse.
- Bonnes compétences en communication (orale et écrite).
- Excellent esprit d’équipe avec la capacité de travailler de manière proactive sous une supervision minimale.
- Capacité à travailler sous pression et bien organisé.
- Proactif et dynamique.
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Deadline: 31 Jul 2024
