Site Officer

At Sygeco Limited

Le Site Officer est responsable du suivi opérationnel des sites immobiliers sous la supervision du Portfolio Manager. Il assure la coordination des prestataires, le suivi des chantiers et la bonne exécution des prestations de maintenance, de sécurité et de propreté. Il joue un rôle clé dans la supervision technique quotidienne et la relation de proximité avec les résidents et prestataires.

Responsabilités:

• Réaliser les visites de chantier avec l’architecte de l’association.
• Vérifier la conformité des constructions avec les plans, les cahiers des charges et les directives architecturales.
• Signaler toute non-conformité dans les délais impartis.
• Superviser la maintenance des équipements et infrastructures des parties communes.
• Assurer le suivi et la résolution des réclamations techniques dans les délais.
• Mettre en œuvre un système de suivi et d’escalade des incidents.
• Participer activement à la gestion des opérations courantes (nettoyage, sécurité, jardinage, etc.).
• S’assurer du respect du planning d’entretien validé avec le Portfolio Manager.
• Réaliser des inspections régulières et proposer des actions correctives.
• Gérer les appels d’offres techniques en coordination avec le Portfolio Manager.
• Assurer le suivi contractuel des prestataires (échéances, qualité, renouvellements).
• Coordonner les agents de sécurité, techniciens et équipes de nettoyage.
• Suivre la qualité du travail, la ponctualité et la tenue des plannings.
• Contribuer à l’élaboration de comptes rendus clairs et exhaustifs.
• S’assurer que les prestataires et intervenants respectent les cahiers des charges et la réglementation en vigueur.
• Agir en tant que relais local des directives techniques et urbanistiques.

Qualifications et competences:

• Formation technique (BTP, maintenance, gestion de site ou équivalent).
• 4 ans d'expérience dans un poste similaire serait un atout.
• Connaissance des processus de maintenance, de suivi de chantier et de gestion de prestataires.
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.
• Bien organisé(e), proactif(ve), attentionné(e) aux détails et avec un esprit positif.
• Capacité à travailler en autonomie tout en reportant efficacement.
• Capacité à travailler de manière proactive sous supervision minimale.
• Bon relationnel, diplomatie et sens du service client.
• Bon esprit d'équipe avec une attitude positive envers les relations clients.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français.
• Maîtrise des outils bureautiques de base (Excel, Word, Outlook).
• Permis de conduire valide.